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合肥市审计局实现档案与业务信息系统无缝对接

[日期:2016-06-13 16:25:12]来源:  作者:

  在2016年“国际档案日”来临之际,合肥市审计局以实现档案信息管理一体化建设为目标,充分利用审计金审工程建设成果,在原有档案管理系统基础上,安装审计机关办公自动化系统(OA系统)与档案管理系统一体化软件,实现OA系统与档案管理系统无缝对接。
  日前,合肥市审计局根据市委、市政府《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神,在省审计厅的指导下,结合合肥市审计档案工作实际,对我局OA系统与档案管理系统实施安装了档案管理一体化软件。该一体化软件具有的特点,一是系统功能更加优化,针对性强。该系统功能模块更加完善、科学,有文件管理、档案管理、检索利用、保管鉴定、编研统计、移动档案、系统管理等模块,达到一个系统多重管理的目标。同时该系统可以在固定时间自动采集OA中存有全部已办理完毕的内部发文、信息资料和上级部门的所有公文、邮件、资料信息、传阅流转记录等,转入档案管理系统。二是收集模式更加科学,准确率高。该系统可以随时把OA中的数据转换到档案管理系统中来,避免了以往因手工扫描、录入等出现的错误,以及对人力、物力的浪费,极大提高档案材料收集的准确度和高效性。三是服务功能更加完善,覆盖面广。该软件是专门针对审计机关开发,能够解决OA系统中的电子档案资源无法利用、共享和归档的难题,为审计机关人员进一步充分开发、利用审计、文书等电子档案资源,搭建了较好的管理平台,也较好提高审计机关档案信息化管理水平,发挥档案“留凭、存史、资政、育人”的作用,推动审计档案工作成为“经济发展助推剂、社会管理稳压器、大湖名城守护人”。
 

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